Personvern

Terapi & Veiledning Vest as eies og drives av Gestaltterapeut Merete Oddny Karlsen. Denne siden forklarer hvordan vi benytter oss av informasjon du oppgir til oss her, og hvordan dette nettstedet bruker informasjonskapsler (cookies) for å gi deg som besøkende tilgang til ulike funksjoner og egenskaper som forenkler bruken av nettstedet. En «cookie», også kalt informasjonskapsel, er en tekstfil som lagres i nettleseren. Dette er standard internett-teknologi som benyttes på de fleste nettsteder i dag. Flertallet av nettlesere som Opera, Internet Explorer, Firefox, Safari og Chrome er innstilt til å akseptere cookies automatisk. Om du ikke ønsker at slik informasjon skal lagres i din nettleser må du selv gå inn i innstillingene i den aktuelle nettleseren og deaktivere denne funksjonaliteten. Merk at denne innstillingen kan føre til at enkelte nettsteder ikke fungerer optimalt. På dette nettstedet logger vi anonym informasjon om alle besøkende. Vi bruker cookies hovedsakelig for trafikkmåling og optimalisering av innhold og brukeropplevelse. Denne informasjonen kan ikke spores tilbake til deg som enkeltperson.
  • Analyse av hvordan nettstedet blir brukt.
  • Brukertilpasset innhold, basert på bruksmønster.
  • Skreddersøm av reklame i ulike kanaler, basert på bruk av nettstedet.
  • Dette nettstedet benytter både egne og tredjeparts informasjonskapsler.

Google Analytics

Vi benytter Google Analytics for å lagre anonymisert besøksstatistikk. Analyseverktøyet Google Analytics benyttes for å studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettstedet. Dataene som samles inn brukes for å optimalisere brukeropplevelsen og tilpasse innholdet på nettsiden. I henhold til Googles retningslinjer for bruk av Google Analytics samles det ikke inn personlig informasjon om deg som bruker. Dataene som samles inn lagres på Googles tjenere.

Skjemaer

Ved henvendelse til oss via skjemaer, for eksempel grunnlag for pristilbud blir data fra disse skjemaene sendt på e-post til oss. Persondata som blir lagt inn i dette skjemaet vil kun bli lagret i vårt e-postsystem. Disse dataene vil ikke bli benyttet i andre sammenhenger som markedsføringsøyemed. Kontakt oss dersom du ønsker at vi skal slette din informasjon fra våre e-postsystemer. Eksempel på skjema som vi kan ta i bruk
  • Kontaktskjema
  • Når man ønsker å bli kontaktet om et produkt eller tjeneste
  • Ved kjøp av produkter eller tjenester på en nettside
  • Når man laster ned dokumenter som e-bøker eller annet
  • Ved påmelding til å motta nyhetsbrev eller blogg på e-post
Formålet med informasjonen som innhentes:
  • Å gi brukeren tilgang til våre produkter og tjenester
  • Å sende relevant informasjon til brukeren
  • Å kunne ta kontakt for å tilby produkter eller tjenester

Nyhetsbrev/Mailchimp

Ved bruk av nyhetsbrev, bruker vi mailchimp Lagring av data på egne servere i USA. Vi benytter Mailchimp i vår elektroniske kommunikasjon. Ulike steder på vårt nettsted er det mulig å melde seg på vårt nyhetsbrev. Denne informasjonen (e-post adresse) blir sendt til Mailchimp og lagret i en distribusjonsliste. GDPR dokumentasjon Personvern Vi har full åpenhet rundt systemene vi benytter oss av, og hvordan vi benytter data. Kontakt oss dersom du ønsker at vi skal slette din informasjon fra våre e-postsystemer.

Google Tag Manager

Vi bruker Google Tag Manager for å administrere analyse og digitale tjenester Google Tag Manager håndterer sporingskoder og refererer til sporingsoppsett og tracking til tredjepartsløsninger som Google Analytics og brukes til optimalisering av nettsiden og markedsføringstjenester. Alt av sporingskoder kjøres og håndteres via Google Tag Manager.

Facebook Pixel

Vi bruker Facebook Conversion Tracking Pixel til å spore og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook. Les mer om annonser på Facebook og hvordan du selv kan justere dine personlige innstillinger på Facebook. Hva lagrer vi: Hvilke annonser brukeren har sett på Facebook, Hvilke sider brukeren har besøkt og hvilke konverteringer o.l brukeren har utført.

Vi kan samle inn følgende informasjon:

Kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnr, fødselsdato, epostadresse, annen data som kan direkte eller indirekte identifisere deg Demografisk informasjon, preferanser og annen informasjon som er relevant.

Hva vi gjør med informasjonen vi samler inn

Vi kan bruke informasjonen til å forbedre våre produkter og tjenester. Fra tid til annen kan vi også bruke informasjonen til å kontakte deg for markedsundersøkelser. Vi kan kontakte deg via e-post, telefon, faks eller e-post. Vi kan bruke informasjonen til å tilpasse nettsiden etter dine interesser. Vi er forpliktet til å sikre at informasjonen som flyter behandles forsvarlig. For å hindre uautorisert tilgang eller videreformidling av informasjon. Kontakt oss hvis du har spørsmål angående bruken av dine personopplysninger utover den informasjonen du finner her.
Terapi & Veiledning Vest as
Personvern Oversikt

Terapi & Veiledning Vest as eies og drives av Gestaltterapeut Merete Oddny Karlsen.

Org.nr. 920 677 320. Hun er ansvarlig for innsamling, behandling og lagring av virksomhetens personopplysninger.

Denne erklæringen gir deg informasjon om hvordan virksomheten håndterer personopplysninger. Informasjonen om deg lagres på sikre servere bak sikre passord. All håndtering av personopplysninger skjer i henhold til kravene i Lov om behandling av personopplysninger (2018), Lov om helsepersonell (2001) og Norsk Gestaltterapeut Forenings vedtekter og etiske prinsipper.

Hva er personopplysninger

  • Navn, fødselsdato og kontaktinformasjon
  • Nødvendig informasjon om rammene rundt det avtalte forholdet
  • Tidspunkt for avtaleinngåelser og signatur
  • Eventuelle samtykker
  • Tidspunkt for konsultasjoner
  • Angivelse om hvorfor klinten søker terapi
  • Beskrivelser av fenomener og behandling i den terapeutiske prosessen
  • Nedtegnelser av informasjon fra klienten

Om journalføring

Merete Oddny Karlsen er i henhold til Lov om helsepersonell (2001) pålagt å føre journal for alle klienter. En journal er en samling registrerte opplysninger om klienten i forbindelse med at han/hun søker helsehjelp. Journalen skal kun inneholde opplysninger som er relevante og nødvendige for å yte helsehjelp til den enkelte. Personopplysningene som er nevnt i avsnittet over er eksempel på slike opplysninger.

Oppbevaring av personopplysninger

Virksomheten har plikt til å hindre at uvedkommende får innsyn i journalen, og hindre utilsiktet endring, sletting eller utlevering av informasjon til andre. Journaler skal oppbevares elektronisk. Dine personopplysninger lagres på Syse Data sine servere. De lagres også på journalprogrammet EasyPractice.net. Eventuelle videomøter mellom deg og terapeuten organiseres via det samme journalprogrammet. Skriving og utsendelse av faktura foregår også der. Alle personopplysninger er lagret bak krypterte linjer med sikre passord som krypteres i databasen.

Sletting av personopplysninger

Personopplysninger skal ikke oppbevares lenger enn nødvendig. Det kan bety at opplysningene slettes ved avsluttet terapi, og senest 6 måneder etter. Lovbestemte regler, som for eksempel oppbevaring for regnskapsmessige forhold og andre rettslige forpliktelser kan gjøre det nødvendig å lagre personopplysninger i lengre tid. Lengre lagringstid kan også være nødvendig for å ivareta virksomhetens interesser, som å gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.

Klientens rettigheter

Som bruker av våre tjenester skal du ha informasjon om:

  • At det skrives en journal, hvordan og hvor lenge den oppbevares, at du har innsynsrett, rett på kopi og muligheter til å rette eller slette innhold. Utgangspunktet er at du har råderett over informasjon om seg selv. Dette reguleres i Lov om pasientrettigheter§ 5-1.
  • At du kan trekke tilbake samtykke til behandlingsaktiviteter som er basert på samtykke, og at avtaleforholdet kan avsluttes når det måtte passe deg.
  • At du skal føle deg sikker på at terapeuten holder alle avtaler hun har inngått med deg.
  • At Terapi & Veiledning Vest as overholder de rettslige forpliktelsene som virksomheten er pålagt.
  • At du har klagerett. Dersom du mener at virksomhetens behandling av personopplysningene dine er i strid med relevante personvernbestemmelser har du rett til å klage direkte til Terapi & Veiledning Vest as, Datatilsynet eller annen relevant helsemyndighet.

Overføring av personopplysninger

Virksomheten kan utlevere personopplysninger til databehandlere som utfører tjenester for virksomheten. Databehandlerne vil kun bruke personopplysningene til det formålet de ble samlet inn for, og for å utføre tjenester for virksomheten.

Utlevering av personopplysninger til myndighetene forekommer kun i henhold til lov og gjeldende regelverk. Annen utlevering skjer kun etter skriftlig instruks og samtykke fra deg.

Virksomheten bruker følgende databehandlere

EasyPractice for kryptert kommunikasjon, journalføring, videokonsultasjoner og fakturering.

Paradis Regnskap AS for økonomi og regnskap

Vipps Bedrift for betaling av tjenester

Helleweb for utvikling og drift av nettsiden

Ansvarlig:

Nettnor Media AS
e-post truls@nettnormedia.no
https://www.nettnormedia.no

Om informasjonskapsler

Når du besøker www.terapivest.no lagres det informasjon om besøket i Cookies, også kalt informasjonskapsler. Dette er en liten tekstfil som lagres på din harddisk. Den kan ikke benyttes til å identifisere deg, kun enheten du benytter.

Informasjonskapslene inneholder blant annet informasjon om hvilke sider du besøker, tidspunkt, versjon av nettleser m.m. dette gjøres i markedsføringsøyemed for å gi deg en bedre brukeropplevelse. Informasjonen kan si oss noe om hvilke sider av nettsiden som blir mest besøkt. Slik informasjon kan gi oss hjelpe til å tilpasse nettsiden til det du som bruker søker. Informasjonen behandles kun av Helleweb og gis ikke videre til tredjepart.

I nettleserens innstillinger kan du selv velge å akseptere eller avvise Cookies. De fleste nettlesere aksepterer Cookies automatisk. Når du bruker virksomhetens nettsider samtykker du i at Cookies lagres i din nettleser. Det er ikke noe problem å skru av Cookies i nettleseren din og likevel bruke sidene. Da kan det imidlertid være noe begrenset funksjonalitet.

Du kan lese mer om Cookies på følgende lenke: http://www.youronlinechoices.com/nor

Google Analytics

I henhold til Googles egne retningslinjer samles det ikke inn personlige opplysninger om deg.

Dataene som samles inn lagres på Googles servere. Du kan lese mer om hvordan Google samler inn og beskytter data her:

https://policies.google.com/privacy?hl=no

Informasjonskapslene fra Google Analytics er innstilt til å slettes automatisk etter 14 måneder, hvis du ikke returnerer til nettstedet. Det er mulig å reservere seg mot all registrering i Google Analytics ved å installere et tillegg i nettleseren.

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Facebook

Facebook Cookies gir informasjon om samhandling med virksomhetens annonser og vårt nettsted. Resultater etter annonsekampanjer kan måles ved hjelp av informasjonskapsler.

Det er mulig å reservere seg mot målrettede Facebook annonser her:

https://www.facebook.com/help/568137493302217

Kontaktskjema

Opplysningene som du fører inn i kontaktskjemaet blir ikke lagret noe annet sted enn hos mottakeren av kontaktskjemaet som er Terapivest sin epost: post@terapivest.no
Kontaktinformasjon

Ved behov ta kontakt med Merete O. Karlsen via e-post post@terapivest.no

eller mobil 0047 90194774